Vedtægter

Vedtægter for H/F Øbro.

§1. Haveforeningens navn og stiftelse.

1.1 Foreningens navn er Haveforeningen Øbro. Foreningens hjemsted er Københavns Kommune.

1.2 Foreningen er stiftet 1917

§2. Formål og virke.

2.1 Foreningen har til formål at administrere og forvalte det til kolonihaveformål udlagte areal i overensstemmelse med de bestemmelser, der er lagt til grund for området i sin helhed og indeholdes i vedtægt for Kolonihaveforbundet, genudlejningsaftalen mellem kolonihaveforbundet og H/F Øbro og nærværende vedtægter.

2.2 Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at bestemmelser, som er nedfældet i en på området lagt byplan, lokalplan, tinglyst deklaration eller lejekontrakt vedrørende det samlede haveområde eller enkelthaver, overholdes og respekteres af foreningens medlemmer.

2.3 Foreningen og dens medlemmer skal være medlem af Kolonihaveforbundet for Danmark.

§3. Medlemmer.

3.1 Som medlem kan optages myndige personer, der samtidig lejer en have ved medlemskabets indgåelse.

3.2 Medlemmet skal have fast og lovlig folkeregisteranmeldt bopæl udenfor haveforeningen. Medlemmet skal have bopæl i Region Hovedstaden undtaget Bornholm. Adresseændring skal omgående meddeles formand eller kasserer og senest 2 uger efter, at ændringen er sket.

Hvis medlemmet flytter væk fra Region Hovedstaden undtagen Bornholm, er medlemmet forpligtet til straks at opsige sit lejemål. Såfremt dette ikke sker, kan bestyrelsen skriftligt bringe lejemålet til ophør med 14 dages varsel jf. § 8.

3.3 Intet medlem kan optages i haveforeningen uden bestyrelsens godkendelse.

3.4 Nye medlemmer må på optagelsestidspunktet ikke have villa, sommerhus, nyttehave eller en anden kolonihave. Dersom denne bestemmelse ikke er opfyldt, kan bestyrelsen bringe lejemålet til ophør med 14 dages varsel jf. § 8.

3.5 Ved leje af en havelod oprettes en lejeaftale.

3.6 Et medlem kan kun erhverve een have og kan ikke samtidig være medlem af en anden haveforening. Overtrædes denne bestemmelse kan bestyrelsen bringe lejemålet til ophør med 14 dages varsel jf. § 8.

3.7 Nye medlemmer optages i henhold til venteliste, undtagelser herfra se § 8.13 og § 8.14.

§4. Kapitalindskud og hæftelse.

4.1 Ved optagelse som medlem af foreningen skal erlægges et kapitalindskud lig haveloddens anpart i medlemskapitalen, således som denne er opgjort primo regnskabsåret, hvori optagelse finder sted.

4.2 Det erlagte kapitalindskud kan ikke af 3. mand gøres til genstand for belåning, arrest (beslaglæggelse) eller eksekution (fuldbyrdelse).

4.3 Hvis et udtrædende medlems have, i forbindelse med medlemmets udtræden af foreningen samtidig overdrages til et nyt eller andet medlem, skal kapitalindskuddet tilbagebetales så hurtigt som muligt og senest seks måneder efter udtrædelsesdatoen.

4.4 Såfremt udtræden sker, uden at det udtrådte medlems have samtidig med udtrædelsen overdrages til et nyt eller andet medlem, skal tilbagebetalingen af kapitalindskuddet ske så hurtigt som muligt og senest seks måneder efter, at et nyt eller andet medlem har overtaget haven.

4.5 I forbindelse med optagelse i foreningen erlægges et optagelsesgebyr, hvis nærmere størrelse fastsættes af foreningens generalforsamling, og som ikke tilbagebetales ved udtræden.

4.6 Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens indgåede gældsforpligter.

§5. Medlemskapitalen.

Generalforsamlingen fastsætter pr. regnskabsårets begyndelse haveloddernes andel i medlems-kapitalen. Ved optagelse af et nyt medlem medtages haveloddens således opgjorte andel i foreningskapitalen ved fastsættelsen af bebyggelsens værdi jf. § 8.9.

§6. Leje.

6.1 Leje for den enkelte havelod fastsættes af foreningens generalforsamling ud fra det budget, som af foreningens bestyrelse er forelagt generalforsamlingen til godkendelse. Generalforsamlingen kan fastsætte engangsbeløb til udførelse af større anlægsarbejder, f.eks. kloak, vandledningsnedlæggelse, opsætning af el og lign. Sådanne engangsbeløb er pligtig pengeydelse i lejeforholdet.

6.2 Betaling af leje eller anden pligtig pengeydelse anses for rettidig, når den erlægges senest 3. hverdag efter forfaldsdagen.

6.3 Hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, kan foreningen opkræve et af generalforsamling fastsat gebyr for hver forsinket betaling samt bringe lejemålet til ophør jf. § 8.4.

6.4 Haven må ikke fremlejes.

§7. Ordensbestemmelser og vedligeholdelse af haven.

7.1 Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelser m.m., som skal være gældende inden for området, og som foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte og administrere.

7.2 Medlemmet er pligtig at overholde alle bestemmelser, som foreningens generalforsamling, bestyrelse eller offentlige myndigheder lægger på området. Medlemmet er pligtig at overholde de bestemmelser, der står i lejekontrakten vedrørende haven, samt de bestemmelser, der indeholdes i ”Hovedbestemmelser omfattende haveafståelser i kolonihave-områderne”.

§8. Ophævelse/opsigelse af lejemål.

8.1 Opsigelse eller ophævelse af et medlemsskab sker efter bestemmelserne i lejekontrakten.

8.2 Et medlem har ret til at opsige sit lejemål af havelodden i henhold til reglerne i lejekontrakten mellem medlemmet og foreningen.

8.3 Opsigelse eller ophævelse af lejekontrakt medfører automatisk bortfald af medlemskab.

8.4 Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, og medlemmet ikke har betalt restancen senest 14 dage efter, at skriftligt påkrav er afsendt eller fremsat, f.eks. i skrivelse overbragt af bestyrelsen på lejerens adresse.

Det er en forudsætning for ophævelse af lejeaftalen, at foreningens påkrav er afgivet efter sidste rettidige betalingsdag, og det skal udtrykkelig angives, at lejemålet bliver ophævet, hvis restancen ikke er betalt inden udløbet af den meddelte frist.

8.5 Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis medlemmet overlader brugen af havelodden til en anden uden forudgående aftale med bestyrelsen og trods påtale fortsætter dermed.

8.6 Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis medlemmet i væsentlig grad misligholder den lejede havelod eller groft tilsidesætter bestemmelser pålagt området udefra eller på tilsvarende måde tilsidesætter foreningens til enhver tid gældende vedtægter og ordensbestemmelser, eller såfremt lejeren af en havelod eller dennes husstand ved sin adfærd er til væsentlig gene og ulempe for foreningen og dens medlemmer.

Overtrædelse af forbuddet mod benyttelse af kolonihavehuset til helårsbeboelse er en grov tilsidesættelse af bestemmelser pålagt området og kan medføre opsigelse af lejemålet.

8.7 Når bygninger på en havelod overtages af en pantekreditor med henblik på fyldestgørelse, bortfalder lejers lejeret til havelodden fra overtagelsestidspunktet.

8.8 Når lejeretten til en havelod er opsagt eller ophævet, kan det udtrædende medlem frit medtage

bebyggelse inklusiv fundering og indbo. Fjernelse skal dog foretages på en sådan måde, at hverken havens anlæg eller det kollektive foreningsanlæg påføres skade.

8.9 Hvis bebyggelsen opfylder gældende forskrifter, har det udtrædende medlem ret til at sælge bebyggelsen til de personer, foreningen godkender til at indtræde i lejeaftalen. Denne ret er dog betinget af en forudgående vurdering og værdiansættelse af det, som kan indgå i salget.

Salg kan ikke betinges af forpligtelse for køber til samtidig at købe indbo og redskaber.

Værdiansættelse skal finde sted i overensstemmelse med de af Kolonihaveforbundet fastsatte retningslinjer.

8.10 Salg kan ikke finde sted uden bestyrelsens direkte medvirken.

8.11 Har medlemmet ikke inden 4 uger efter lejemålets opsigelse eller ophævelse bortfjernet eller solgt den på havelodden opførte bebyggelse, eller er salg sket i strid med gældende overdragelsesregler, jfr. Forbundsvedtægtens § 7, pkt. 8, kan medlemmet uden yderligere varsel udsættes af den lejede havelod ved en umiddelbar fogedforretning. Bestyrelsen bestemmer herefter, hvem der skal overtage have og bebyggelse samt vilkår for overdragelsen i overensstemmelse med de af Kolonihaveforbundet fastsatte vurderingsregler.

Hvis bebyggelsen ikke kan sælges i henhold til vurderingen, er bestyrelsen berettiget til at sælge bedst muligt, evt. ved auktion.

Foreningen er berettiget til for ethvert krav mod et medlem at søge sig fyldestgjort i den på havelodden opførte bebyggelse, beplantning m.v., forud for andre kreditorer.

Ved afregning til medlemmet kan bestyrelsen fratrække enhver udgift forbundet med medlemskabets og lejemålets afvikling, herunder advokatomkostninger, retsgebyrer, lejerestance m.m.

Når opsigelse eller ophævelse af et medlemskab med tilhørende lejeaftale har fundet sted, er pågældende pligtig at betale foreningen leje og andre ydelser vedrørende havelodden, indtil denne er fraflyttet og ryddeliggjort, ligesom medlemmet har pligt til at vedligeholde haven i samme periode.

8.12 Bestyrelsen har intet ansvar over for indtrædende medlemmer, hvis et udtrædende medlem bevidst eller ubevidst har fortiet forhold om pantsætning af den bebyggelse m.v., der overdrages. Bestyrelsen kan kræve, at det udtrædende medlem fremlægger tingbogsattest vedr. bebyggelsen.

8.13 Afgår et medlem ved døden, er såvel foreningen som dødsboet berettiget til at opsige lejeaftalen med det for medlemmet gældende opsigelsesvarsel på 3 måneder til den 1ste i en måned.

Dog gælder,

  • at en efterlevende ægtefælle har ret til at fortsætte lejeaftalen, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig dette,
  • at en person, med hvem afdøde har levet i ægteskabslignende forhold i mindst 2 år forud for dødsfaldet, skal have samme ret under forudsætning af, at samlivet bestod på tidspunktet for dødsfaldet, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig dette,
  • at en myndig slægtning i op- og nedstigende linje har ret til at få overdraget lejemålet, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig dette.

Der skal inden overdragelsen ske vurdering af kolonihavehuset i overensstemmelse med Kolonihaveforbundets vurderingsregler.

8.14 En myndig slægtning i op- og nedstigende linje har ret til at få overdraget lejemålet, medmindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte sig dette. Der skal inden overdragelsen ske vurdering af kolonihavehuset i overensstemmelse med Kolonihave-forbundets vurderingsregler.

§9. Fællesarbejde

9.1 Foreningens medlemmer er forpligtet til at medvirke ved ren- og vedligeholdelse af veje, stier og andre arealer, der ifølge hovedlejekontrakten hører til området, samt ved vedligeholdelse af foreningens fælles faciliteter. Medlemmet har endvidere pligt til at holde sin del af vejen og hækken jf. ordensreglerne uden for egen have.

9.2 Bestyrelsen kan indkalde foreningens medlemmer til deltagelse i de nævnte aktiviteter. Bestyrelsen kan pålægge medlemmer, der udebliver herfra, en afgift fastsat af general-forsamlingen. Pålagt afgift betragtes som en pligtig pengeydelse i lejeforholdet. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde dispensere fra pligtarbejde.

§10. Generalforsamling.

10.1 Foreningens generalforsamling er foreningens øverste myndighed.

10.2 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden 1. juni med en dagsorden, der mindst skal indeholde følgende punkter:

  1. Valg af dirigent og referent.
  2. Formandens beretning.
  3. Årsregnskab med evt. revisionsberetning.
  4. Indkomne forslag.
  5. Godkendelse af budget.
  6. Valg af formand/kasserer.
  7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
  8. Valg af interne revisorer og suppleanter.
  9. (evt.) Valg af ekstern revisor.
  10. Valg af vurderingsudvalg.
  11. Eventuelt.

10.3 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når generalforsamlingen eller et flertal af bestyrelsens medlemmer, med angivelse af dagsorden, beslutter det.

10.4 Ekstraordinær generalforsamling afholdes endvidere, hvis mindst 25 % af foreningens medlemmer fremsætter skriftligt krav herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden.

10.5 Bestyrelsen er i de i § 10 stk. 3 og 4 nævnte tilfælde pligtig at indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden 8 dage fra beslutningen eller begæringens modtagelse. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes tidligst 1 og senest 3 uger efter indkaldelsen.

10.6 Når betingelserne for indkaldelse af en ekstraordinær generalforsamling er opfyldt, men bestyrelsen afviser at indkalde den, indkalder og afholder kredsbestyrelsen generalforsamlingen. De hermed forbundne udgifter afholdes af foreningen.

10.7 Beslutning på en ekstraordinær generalforsamling kan kun træffes, hvis mindst 4/5 af de medlemmer, der har begæret generalforsamlingen, er til stede. Bestemmelserne i § 10 stk.10-14 gælder også for ekstraordinære generalforsamlinger.

10.8 Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med dagsorden af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med dagsorden med mindst 7 dages varsel.

10.9 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Indkomne forslag skal udsendes til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen. Behandlingen af forslagene forudsætter forslagsstillers tilstedeværelse.

10.10 Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem af foreningen samt dennes ægtefælle eller samlever.

10.11 Hver havelod har 1 stemme.

10.12 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

10.13 Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal af de afgivne stemmer.

Skal der stemmes om forslag til vedtægtsændring, optagelse af kollektive lån, ekstraordinære indskud eller haveforeningens opløsning kræves dog, at mindst 2/3 af medlemmerne er mødt, og at 2/3 af de afgivne stemmer går ind for forslaget. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne stemmer har stemt for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, som uanset antallet af fremmødte, kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer.

10.14 Referat fra generalforsamlingen underskrives af dirigenten, referenten samt foreningens formand og udsendes eller omdeles senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse.

§11. Bestyrelsen.

11.1 Generalforsamlingen vælger blandt foreningens medlemmer en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af generalforsamlingens beslutninger. En opstillet, som er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt vedkommende har afgivet en skriftlig erklæring herom.

11.2 Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges for en 2-årig periode. Formand og kasserer vælges direkte af generalforsamlingen, henholdsvis i ulige og lige år. 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og 3 i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Generalforsamlingen vælger suppleanter for et år efter behov.

11.3 Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges én repræsentant fra samme havelod, med mindre der er tale om valg til udvalg under bestyrelsen.

11.4 Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen ikke sker umiddelbart før den ordinære generalforsamling. Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder før en valgperiodes udløb, indtræder suppleanten i bestyrelsen – dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse.

11.5 Bestyrelsen fastlægger selv grundlaget for sit virke m.m. i en forretningsorden.

Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i dennes fravær af næstformanden efter behov, eller når blot et medlem af bestyrelsen begærer det.

11.6 Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, hvori denne eller en med denne beslægtet person er involveret, eller på anden måde er personligt interesseret.

11.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.

11.8 Der føres protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøder. Protokollen underskrives af de tilstedeværende ved det efterfølgende møde. Der offentliggøres løbende et beslutningsreferat.

11.9 Foreningens midler skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut. Regler om disposition over midlerne fastsættes af bestyrelsen i henhold til fastlagte fuldmagtsforhold.

11.10 Formands og kasserers samt eventuelt øvrige bestyrelsesmedlemmers omkostninger/udlæg til telefon, kontorhold, kørsel m.v. dækkes af foreningen.

11.11 Bestyrelsen skal sikre, at der er tegnet:

– en bestyrelsesansvarsforsikring, der omfatter bestyrelsens erstatningsansvar ved uagtsomme erstatningspådragende handlinger,

– en underslæbsforsikring, der omfatter foreningens tab ved underslæb i forbindelse med administration af foreningens midler,

– en vurderingsudvalgsforsikring, der omfatter vurderingsudvalgets erstatningsansvar ved uagtsomme ansvarspådragende handlinger,

– en erhvervsansvarsforsikring, der omfatter foreningens erstatningsansvar over for tredjemand

– en ulykkesforsikring, der omfatter skade på personer i forbindelse med fællesarbejde i foreningen.

§12. Tavshedspligt.

12.1 Bestyrelsesmedlemmer og medlemmer af udvalg, nedsat af bestyrelsen, har tavshedspligt med hensyn til oplysninger om personers økonomiske og personlige forhold, som medlemmerne får indseende i under deres arbejde for foreningen.

12.2 Medlemmer af foreningens vurderingsudvalg må kun videregive oplysninger om resultatet af foretagne vurderinger til foreningens bestyrelse.

§13. Tegningsret.

I økonomiske forhold tegnes foreningen udadtil af formanden og kassereren i fællesskab eller af den samlede bestyrelse. I alle øvrige forhold repræsenterer formanden foreningen udadtil og er ansvarlig for foreningens daglige ledelse.

§14. Regnskab og revision.

14.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Det påhviler kassereren at udarbejde et årligt driftsregnskab ledsaget af en statusopgørelse opgjort under hensyntagen til de tilstedeværende værdier og forpligtelser. Det påhviler i øvrigt kassereren på ordinære bestyrelsesmøder at forelægge en regnskabsoversigt til direkte sammenhold med det foreliggende budget. Årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og være i overensstemmelse med den foretagne bogføring og tilstedeværende bilag. Foreningen kan bestemme, at årsregnskabet skal udarbejdes med bistand af en registreret eller statsautoriseret revisor.

14.2 Generalforsamlingen vælger 2 interne revisorer for 2 år og 2 revisorsuppleanter for 1 år.

Det påhviler de valgte interne revisorer at revidere og påtegne foreningens årsregnskab samt føre protokol med de bemærkninger, revisionsarbejdet måtte give anledning til. Protokollen fremlægges på førstkommende generalforsamling.

14.3 Revisorerne skal foretage mindst ét uanmeldt kasseeftersyn pr. år. Kasseeftersynet skal omfatte både kontantbeholdning og bankindeståender.

14.4 Det reviderede årsregnskab udsendes til medlemmerne i forbindelse med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

§15. Foreningens opløsning.

15.1 Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning træffes, og dette alene skyldes, at foreningens virke overføres til andet haveområde, skal foreningens formue overføres til den forening, som viderefører det nye haveområde med samme forpligtelser over for den opløste forenings medlemmer.

15.2 Skyldes foreningens opløsning, at foreningen helt ophører med at drive haveforening, udpeges 2 likvidatorer. Evt. formue ved likvidationens afslutning udbetales til de medlemmer, der er registreret som medlemmer på dette tidspunkt.

15.3 Foreningen kan ikke opløses, så længe lejekontrakt med udlejer er i kraft.

—oo0oo—

Vedtaget på generalforsamling i H/F Øbro den 20. maj 2014